Acta de reunión de la asanblea del 27 de septiembre

ACTA DE REUNION DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL CLUB DE MONTAÑA VALLE DE LOZOYA

Fecha: 27 de septiembre de 2008
Lugar: Salón de plenos del Ayuntamiento de Alameda del Valle
Nº de asistentes: 15 .Begoña González, Vicente Botella, Fernando Carrero, David Carretero, José Fuentes, Ismael Hernánz, Asunción Cuesta, Belén Canencia, Mercedes González, Sonia Sanz, Roberto Llop, Fermín López y Mercedes García, más un señor interesado en el Club. Se incorpora la coordinadora Cristina más tarde.
Duración: de 10.30 a 11.45
Orden del día:
1.- Renovación de cargos.
Dejan sus cargos:
Presidenta: Marta Sánchez Escorial
Vicepresidenta. Carmen Canencia Barrio
Tesorera: Mercedes García Matesanz
Vocales: Roberto Llop Pomares - Fermín López Unzu -Fernando Carrero Román
Quedando la nueva junta directiva formada por:
Presidente: Vicente Botella Ausina
Vicepresidente y Secretario: José Fuentes de la Viuda
Tesorera. Mercedes González Teruel
Vocales: Asunción Cuesta del Pino– Belén Canencia Sanz
Todos los cargos se presentan voluntariamente a excepción del de tesorería que es sorteado entre todos los socios, presentes o no en la reunión. El cargo de vicepresidente aunque no se sometió en la Asamblea, lo ocupo yo por ser necesario por el reglamento de Club que alguien lo desempeñe y ser posible que una persona ocupe estos dos (no obstante si alguien está interesad@ que haga un comentario cuanto antes, a fin de que se refleje en el Acta que se ha de enviar a la Comunidad de Madrid)
2.-Programa de actividades.
Evidentemente aún sin programa definitivo, pero Cristina nos hace algunas propuestas quedando finalmente así:
Grupo mayores de 12 a 15 años: Debido a que parece que no existen niños suficientes para formar grupo, se propondrán actividades motivadoras para este grupo de fin semana completo, una vez al mes. Cris se pondrá directamente en contacto con ellos para saber que demandan.
Grupo medianos de 8 a 11años: Este grupo permanece estable, parece ser que contamos con 15 niños. Saldrán 3 fines de semanas al mes, intentando que cada mes no se salga en puentes. La programación la elaborara inmediatamente Cris, con intención de comenzar el sábado 11 de octubre.
Grupo pequeños de 6 a 8 años: De momento solo se presentan solo 3, por lo que no pueden hacer grupo y se decide que estos niños se vayan incorporando a las actividades del grupo anterior, siempre que puedan, y que entre todos tratemos de captar nuevo participantes.
3.- Aprobación del presupuesto anual y fijación de cuotas.
Este año parece ser que no sale la subvención, afortunadamente quedan más de 3000 euros del año pasado.
Se fija la cuota anual por familia en 25 euros, estos deberán ser ingresados antes del 3 de octubre en la cuenta habitual del Club del Banco Popular. Los niños del grupo de mayores y pequeños que quieran participar en alguna actividad y no sean socias las familias pagaran 5 euros por cada actividad en la que quieran participar a lo que se añadiría el coste de la actividad.
La cuota trimestral solo la abonaran el grupo de los medianos. Cris nos la pasará cuando elabore la programación, teniendo en cuenta que en principio se establecerá en función de 15 niños y con dos monitoras. Los niños de los pequeños pagarían la parte proporcional que les corresponda en función de las salidas que puedan hacer. Los mayores el coste de las actividades que se programen. (Todo ello teniendo en cuenta lo mencionado en el párrafo anterior respecto a la cuota anual). La información sobre el importe la colgaremos en el blog pero el pago habrá de hacerse antes del 11 de octubre.
4.- Ruegos y preguntas. Otras informaciones
-Por parte del Ayuntamiento de Alameda hay receptividad para dejarnos un local, pero aún no sabemos cual, estamos pendientes de que nos cite el alcalde para reunirnos y nos dirá. Por parte de la Asamblea se decide que preferimos la Torre de la Naturaleza de Las Eras, la otra opción era la ludoteca, junto a la anterior sede.
-El medio de comunicación entre socios y junta será el blog. Si la empresa de Cris quiere comunicar algo lo hará a algún miembro de la Junta y estos colgarán la información en el blog. Recordad que vuestros comentarios se recogen pinchando en comentarios, y escribiendo lo que tengáis que decir, animaos a hacerlos.

Convocatoria Asamblea 27 de septiembre de 2008

Hola a todos.

Nos vamos a reunir el próximo día 27 de septiembre a las 10.30 h en el Ayuntamiento de Alameda del Valle.
Necesitamos saber con los niños con los que contamos para empezar la nueva temporada y elegir los nuevos cargos, por lo que os pedimos que si no podeis venir, nos hagais llegar vuestra intención de apuntar o no a vuestros hijos y vuestra disponibilidad para colaborar con el Club.
Aprovecharemos para hacer la asamblea ordinaria según la siguiente:
CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

De conformidad con lo previsto en el artículo 20 de los Estatutos del Club se convoca a la Asamblea General de socios para celebrar sesión ordinaria el próximo día 27 de septiembre de 2008, en el Ayuntamiento de Alameda del Valle a las 10,30 horas con el siguiente orden del día:

Primero: Renovación de cargos del Club
Segundo: Aprobación del programa anual de actividades.
Tercero: Aprobación del presupuesto anual y fijación de cuotas.
Cuarto: Ruegos y preguntas.

Alameda del Valle, a 17 de septiembre de 2008.
LA PRESIDENTA


Un saludo a todos. Esperamos vuestra asistencia

Hasta pronto.
La Junta